PREP法とは？
文章を分かりやすく、伝わりやすくするための手法の一つに「PREP法」があります。
この法式は、Point (結論)、Reason (理由)、Example (具体例)、Point (再度結論)の順番で文章を構成する手法です。
シンプルな構成で論理的な文章が作れるため、ブログ記事やビジネス文書、プレゼン資料作成などで役立ちます。
PREP法のメリット
PREP法を使うことで、文章を書くのが苦手な人でも、知りたい情報を分かりやすく伝えられるようになります。
主なメリットとして、以下の為に効果的です。
文章をスムーズに書ける
PREP法は文章の型が決まっているため、構成や伝え方に悩むことが減ります。
結論⇒理由⇒具体例⇒再結論 の流れに従って文章を組み立てることで、スムーズに記事を作れます。
頭の中の情報を整理できる
また、PREP法は頭の中の情報を整理するのにも役立ちます。
伝えたいことを書くときに、「根拠は何か？」「具体的な例を挙げられるか？」と自問自答することで、内容を掘り下げることができます。
そうすることで、自分自身の理解も深まり、より論理的な文章を書けるようになります。
必要な情報が伝わりやすい
PREP法は結論から始まるので、先に重要ポイントを伝えられます。
また、文章がシンプルで分かりやすいため、読み手が理解しやすくなります。
言いたいことだけでなく根拠も伝えられるため、説得力が増すのもメリットのひとつです。
PREP法はライティングだけでなく、プレゼンテーションや資料作成などでも使える手法です。
【例文付き】PREP法の使い方
PREP法の使い方を実際の文章で見てみましょう。
例として、「リモートワークの必要性」を説明する文章を作成します。
Point (結論)
「リモートワークを導入することで生産性が向上します。」
Reason (理由)
「通勤時間の削減や、集中しやすい環境の確保が可能になるため、従業員の業務効率が向上します。」
Example (例)
「実際に、リモートワークを導入した企業では、業務効率が20%向上したとの調査結果があります。」
Point (再編結論)
「このように、リモートワークは生産性向上に大きく貢献するため、導入を検討すべきです。」
PREP法を活用するコツ&注意点
PREP法を効果的に活用するためには、いくつかのポイントを意識することが重要です。
結論を明確にする
最初と最後の「結論（Point）」で、一貫した結論を伝えることを意識しましょう。
ぼんやりとした主張ではなく、具体的な表現を使うことをが大切です。
理由と具体例をバランスよく配置する
「理由（Reason）」と「例（Example）」を適切に組み合わせることで、より説得力を高められます。
例が抽象的すぎると効果が薄れるため、具体的なデータや事例を挙げることがおすすめです。
簡潔にまとめる
長すぎる文章は読み手の負担になるため、簡潔に要点を伝えることを心がけましょう。
余計な修飾語を減らし、シンプルな表現を使うようにするのがおすすめです。
論理の一貫性を保つ
一つの話題に対して複数の視点を入れすぎると、かえって分かりにくい内容になってしまいます。
結論と理由、具体例が矛盾しないように注意しましょう。
まとめ
PREP法を使うことで、分かりやすい文章を書けるようになります。
ブログだけでなくビジネス文書やプレゼンテーションなど情報を明確に伝える場面でも有効です。
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